Biuro kadrowo-płacowe · Poznań

Kadry i płace w Poznaniu, outsourcing dopasowany do Twojej firmy

Prowadzimy kadry, płace i sprawy z prawa pracy dla firm z Poznania i okolic.

Poznaj nasze biuroKim jesteśmy i jak pracujemy
Elżbieta Ulatowska, właścicielka biura kadrowo-płacowego E&P Service w Poznaniu
Outsourcing kadr i płac
Współpraca z radcą prawnym Wsparcie księgowych Specjalista BHP Obsługa zdalna w całej Polsce
Kadry · Płace · Prawo pracy

Obsługa kadrowo-płacowa firm z Poznania i okolic

Obsługę kadr i płac prowadzimy dla firm, które chcą oddać sprawy pracownicze specjaliście i zachować przy tym swoje wewnętrzne zasady. Zajmujemy się zatrudnianiem pracowników i zleceniobiorców: od akt osobowych, ewidencji czasu pracy i dokumentacji urlopowej, przez listy płac, po rozliczenia z ZUS, urzędem skarbowym i PFRON. Doradzamy przy wyborze formy zatrudnienia, rodzaju umowy i sposobu jej zakończenia oraz informujemy o zmianach w prawie pracy. Przygotowujemy regulaminy pracy, wynagradzania i ZFŚS, a także procedury antymobbingowe i ochrony sygnalistów. Współpracujemy też z radcą prawnym, księgowymi i specjalistą ds. BHP.

Elżbieta Ulatowska, absolwentka prawa prowadząca biuro kadrowo-płacowe E&P Service w Poznaniu
Dlaczego firmy oddają kadry i płace

Błąd w płacach kosztuje więcej niż obsługa

Pomyłka w naliczeniu składek, przekroczony termin deklaracji ZUS czy braki w aktach osobowych to realne ryzyko odsetek i sankcji podczas kontroli PIP lub ZUS. Naszym zdaniem outsourcing opłaca się już przy 5 pracownikach, i oto dlaczego.

  • Oszczędność czasuprzestajesz pilnować terminów ustawowych i zmian w przepisach
  • Zgodność z prawemdokumentacja prowadzona zgodnie z Kodeksem pracy i przepisami ZUS
  • Spokój przy kontroliuporządkowane akta osobowe i ewidencja czasu pracy
  • Niższe koszty stałepłacisz za realny zakres, bez utrzymywania działu kadr
Na czym polega outsourcing kadr i płac →
Konkrety, nie ogólniki

Liczby i terminy, na których stoi obsługa

od 2002

lata praktyki w kadrach, płacach i prawie pracy

60 000 zł

maksymalna grzywna za nierzetelne akta osobowe (art. 281 KP)

do 10.

dnia miesiąca wypłacamy wynagrodzenia (art. 85 KP)

absolwentka prawa

prowadzi Twoje sprawy, w sporach wspiera radca prawny

Jak zaczynamy współpracę

Przejęcie kadr i płac w czterech krokach

Przejrzysty proces, który porządkuje dokumentację i przenosi rozliczenia bez przerw w wypłatach.

1

Rozmowa i bezpłatna wycena

Ustalamy liczbę pracowników, rodzaje umów i zakres obsługi. Przedstawiamy indywidualną wycenę bez zobowiązań.

2

Audyt dokumentacji

Sprawdzamy akta osobowe, ewidencję czasu pracy i poprawność dotychczasowych rozliczeń. Wskazujemy braki i ryzyka.

3

Przeniesienie i porządkowanie danych

Migrujemy dane do systemu płacowego, uzupełniamy dokumentację i ustalamy harmonogram wypłat oraz deklaracji.

4

Bieżąca obsługa

Naliczamy wynagrodzenia, prowadzimy kadry, składamy deklaracje ZUS i PIT oraz reagujemy na Twoje pytania.

Najczęstsze pytania

Kadry i płace w Poznaniu, co warto wiedzieć

Czym zajmuje się biuro kadrowo-płacowe E&P Service w Poznaniu?

E&P Service prowadzi pełną obsługę kadrowo-płacową firm w Poznaniu: akta osobowe, naliczanie wynagrodzeń, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT, ewidencję czasu pracy oraz doradztwo z zakresu prawa pracy. Współpracujemy z radcą prawnym i specjalistą BHP, co jest istotne przy sprawach pracowniczych i kontrolach.

Dla jakich firm jest outsourcing kadr i płac?

Outsourcing kadr i płac sprawdza się w mikro, małych i średnich firmach, które chcą oddać rozliczenia w ręce specjalisty. Już przy 5 pracownikach koszt outsourcingu bywa niższy niż utrzymanie własnego działu kadr, a do tego dochodzi brak ryzyka błędów i zwolnień chorobowych w zespole kadrowym.

Jak wygląda przejęcie obsługi kadr i płac od poprzedniego biura?

Przejęcie zaczynamy od audytu dokumentacji i akt osobowych, ustalenia listy pracowników oraz przeniesienia danych do systemu płacowego. Pełne przejęcie obsługi zajmuje zwykle od kilku dni do trzech tygodni, zależnie od liczby zatrudnionych i stanu dokumentacji.

Czy obsługa obejmuje rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym?

Tak. Naliczamy składki ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), przygotowujemy i wysyłamy deklaracje rozliczeniowe, sporządzamy PIT-11 i PIT-4R oraz korekty dokumentów. Pilnujemy terminów ustawowych, aby uniknąć odsetek i sankcji.

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa w Poznaniu?

Cena zależy od liczby pracowników i zakresu usług. Rozliczamy się w modelu abonamentowym za pracownika lub w pakiecie dopasowanym do firmy. Skontaktuj się z nami po bezpłatną, indywidualną wycenę, sprawdź też cennik usług.

Czy dane i wynagrodzenia pracowników są bezpieczne?

Tak. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, na podstawie umowy powierzenia. Informacje o wynagrodzeniach objęte są poufnością, a dostęp do dokumentacji jest ograniczony do osób bezpośrednio obsługujących firmę.

Jak długo trzeba przechowywać akta osobowe pracowników?

Dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. akta osobowe przechowuje się 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. Dla wcześniejszych zatrudnień obowiązuje co do zasady okres 50 lat, chyba że pracodawca złoży raport informacyjny ZUS RIA.

Czy obsługujecie firmy spoza Poznania?

Tak. Na co dzień obsługujemy firmy z Poznania i okolicznych miejscowości, m.in. z Wysogotowa, Przeźmierowa, Tarnowa Podgórnego, Skórzewa i Komornik. Z firmami z całej Polski współpracujemy zdalnie: dokumenty wymieniamy elektronicznie, a kontakt utrzymujemy telefonicznie i mailowo.

Opinie klientów

Co mówią firmy, które nam zaufały

Prawdziwe oceny z wizytówki Google naszego biura kadrowo-płacowego w Poznaniu.

Bardzo dobra obsługa kadrowo-płacowa. Pani Elżbieta i Aleksandra prowadzące kadry i płace są sumienne, profesjonalne i bardzo zaangażowane w swoją pracę, dzięki czemu można mieć pełne zaufanie do powierzonych spraw.
Martyna Sikora Opinia Google
Zdecydowanie polecam to biuro. Pani Elżbieta i jej zespół jest bardzo kompetentny, rzetelny i skrupulatny, a przy tym zawsze dostępny, gdy pojawiają się wątpliwości dotyczące dokumentów czy rozliczeń.
Michał Kowalski Opinia Google

Oddaj kadry i płace specjaliście z Poznania

Umów bezpłatną wycenę obsługi kadrowo-płacowej. Sprawdzimy Twój zakres i zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do firmy.